专项小组职责

核心职责概览

AI专项小组承担以下六大核心职责：

职责领域	说明
AI能力整合与共享	汇集部门内分散的AI能力，建立统一的能力库
创新选题申报组织	发起、收集并组织AI创新选题的申报工作
选题审核评估	对选题的业务价值、技术可行性进行评审
成果验收评审	对完成的AI创新项目进行成果验收
成果验收与管理	以交付物为核心进行成果验收，归档登记形成可复用方案
资源评估评审	算力需经过专家评审后，设立部门AI算力对接人，汇总并作为AI算力需求统一出口

详细说明

1. AI能力整合与共享

• 盘点部门内现有AI技术能力和资源
• 通过 邮政应用部知识共享平台 建立能力登记与展示平台
• 定期组织技术分享与交流活动
• 维护部门AI技术知识库

2. 创新选题申报组织

• 定期发布AI创新选题征集通知
• 指导选题申报人规范填写选题方案
• 汇总选题申报材料，准备评审

3. 选题审核评估

• 组织评审委员会对选题进行评审（详见 评审机制）
• 评估维度包括：业务价值、技术可行性、资源需求、预期周期
• 给出通过/修改/驳回的评审意见

4. 成果验收评审

• 对已完成的AI创新项目进行成果验收
• 评估实际产出与预期目标的达成度
• 形成验收报告，记录经验与改进建议

5. 成果验收与管理

• 以交付物为核心对AI创新项目进行成果验收；
• 验收通过后成果统一在邮政应用部知识共享平台中归档登记；
• 总结最佳实践，形成可复用的方案模板，供后续选题参考。

6. 资源评估评审

• 各选题/项目的算力需求须经专家评审后，方可进入资源申请流程；
• 设立部门AI算力对接人，专门负责汇总各业务线的AI算力需求；
• 作为AI算力需求的统一出口，统一对外对接算力供应商，确保需求出口一致性和议价能力；
• 制定资源分配策略，优化资源利用率；
• 建立资源使用跟踪机制，定期汇总分析资源消耗情况。

以下为非必须，可根据实际情况选做：

• 协调业务部门进行试点应用；
• 收集反馈，持续优化。

落地小组职责

选题通过评审后，由选题申报人牵头成立3-5人落地小组，负责项目执行。落地小组成员可在工作小组内外自由组合。

落地小组主要职责：

• 制定项目实施计划与里程碑节点；
• 推进项目执行，确保按时完成交付物；
• 定期向工作小组汇报进展；
• 项目完成后提交成果报告，申请验收。